(1)在執行“添加打印機”的第三步時，選擇“網絡打印機”，點擊“下一步”，用戶可以在此處設置查找打印機的方式。

(2)如果用戶希望在工作組中查找打印機，可以點擊“下一步”，彈出“查找打印機”對話框。由于在局域網內部，可以選擇“鍵入打印機名，或者點擊‘下一步’，瀏覽打印機”單選項。

(3)用戶可以輸入打印機名稱也可以點擊“下一步”，彈出“瀏覽打印機”對話框。在這里，“共享打印機”列表框中列出了域中的所有共享打印機以及與打印機連接的計算機。如果局域網中有多臺打印機，用戶可以在這里找到適合自己的打印機。

(4)點擊“下一步”按鈕，在彈出的對話框中，用戶可以設置是否將打印機設置為默認打印機。

(5)點擊“下一步”按鈕 ，在彈出的對話框中，顯示了用戶設置的網絡打印機的情況，點擊“完成”后，就可以像使用本地打印機一樣地使用網絡打印機了。